個人情報の取扱いについて

厚生労働大臣許可 般27-03-0285・27-ユ-030187
大阪府大阪市中央区南船場2-3-6 第一住建 長堀橋駅前ビル6F
株式会社 エム・ケイヒューマンネット

1.個人情報の利用目的及び保有個人情報

当社が保有する個人情報は、次の目的に利用させていただきます。
(1)人材派遣、人材サービス、業務委託および保育事業に関連する業務
(2)お客様への上記業務に関するご連絡及び通知、関連書類の送付
(3)お客様へのサービスに関する情報提供及びご案内(挨拶状を含む)
(4)スタッフの登録後の労務管理
(5)社員の採用活動および人事管理
(6)退職者の退職後の問い合せ対応
(7)社内の業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
(8)法令により正当な理由で開示を求められた場合
(9)その他、ご本人に事前にお知らせしご同意をいただいた目的

なお、これら以外の目的で本情報を利用することは一切ございません。

 

2.個人情報の委託について
お預かりする個人情報の取り扱いについて、当社の業務委託先に委託する場合があります。
委託する場合には、業務委託先に対し、適切な管理・監督を行います。

 

3.個人情報に関する相談・苦情
個人情報に関する相談・苦情については、下記個人情報に関するお問合せ先までお申し出ください。

 

4.個人情報の開示等の請求に関して
当社では、保有しているお客様の個人情報の開示、訂正、追加、削除等に対応致します。
以下の窓口までご連絡ください。速やかに対応させて頂きます。

1)「開示等の請求」の申出先及び個人情報保護に関する問い合わせ

個人情報相談窓口:担当 総務部 部長(個人情報保護管理者)
大阪府大阪市中央区南船場2-3-6 第一住建 長堀橋駅前ビル6F
連絡先: 06-6266-4800
E-mail: mk-clerk@mk-humannet.jp

2)「開示等の請求」の請求手続
「開示等の請求」の請求書類及び手続は以下になります。

当社所定の請求書(ご連絡後当社より送付致します)に必要事項を全てご記入の上、以下
請求書と本人確認のための書類を同封してください。
(1)当社所定請求書(1. 開示等請求書 2. 訂正等請求書 3. 利用停止等請求書)
(2)本人確認書類(以下のうち1通)
@運転免許証(本籍地が入っている場合は黒で塗りつぶしてマスクしてください)
Aパスポート
B健康保険証

3)代理人による「開示等の請求」について
当社所定の請求書に加え、以下の書類を同封してください。

(1)法定代理人の場合
@本人の扶養家族が記入された保険証コピー及び以下のいずれか該当1通
未成年者/住民票(本籍地なし)
成年被後見人/後見人登記事項証明書(住所地)

A法定代理人の運転免許証(本籍地黒塗り)、パスポ−ト、健康保険証のコピ−いずれか1通

(2)任意代理人の場合
@本人から任意代理人宛への自筆・実印押印による委任状1通
A本人の印鑑証明証(3ヶ月以内取得のもの)
B任意代理人の運転免許証(本籍地黒塗り)、パスポ−トなどの公的書類のコピ−いずれか1通

4)開示等の手数料及び徴収方法
1回の請求(1.開示等請求書)ごとに800円分の郵便切手(80円×10枚)を請求書類に同封し、簡易書留郵便にて郵送してください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡
申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして
対応させていただきます。
尚、訂正等請求書、利用停止等請求書については無料となっております。

5)「開示等の請求」への回答について
請求書記載の本人(代理人)確認書類住所宛に簡易書留郵便にてご回答申し上げます。
お届けまで社内での調査等に要する期間を含め2週間のお時間を頂戴致したく存じます。
尚2週間を越える場合には、別途その旨ご連絡させて頂きます。但し、訂正については、
社内処理をもって終了とさせて頂き、回答書の発送は致しません。

6)「開示等の請求」に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。

7)「開示等の請求」の非開示事由について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また非開示の場合についても所定の手数料の返金は致しません。

(1)所定の請求書類に不備があった場合
(2)請求書に記載の住所・本人確認のための書類に記載の住所・当社での登録住所が一致しないなどで本人が確認できない場合
(3)代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
(4)開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
(5)本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7)他の法令に違反することとなる場合

※当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によります。ただし、必要な情報が提供されなかった場合、各サービスの一部または全部を利用できない場合があります。